为进一步加强后勤物业、保卫处与书院的沟通合作，营造良好的书院环境，提升学生生活品质，确保服务保障机制，11月6日下午，院务主任张爱萍老师、党建办主任孟建芳老师，以及学生会、议事会、党建办学生代表，与学校保卫处治安三大队、思源物业管理人员在文治书院党团活动室举行了座谈会，就校园安全、物业管理、书院秩序、宿舍安全等方面进行了交流探讨。

与会人员首先听取了学生代表关于宿舍楼区遇到的有关垃圾车停放、自行车乱停乱放、书院公共自习室管理、浴室开放时间、书院门禁时间调整、宿舍设施维修、宿舍网络维护、宿舍违章电器管理、书院规范标识等十多条问题及建议，然后由保卫处王宏科队长及物业工作人员针对师生代表提出的意见和问题现场予以回应，落实责任单位。同时书院老师也从学生自我管理的角度，建议学生代表们在执行工作任务的过程中要定期将问题的处理结果等信息及时有效的传递给同学们。

近两个小时的座谈会就如何进一步打造适宜及人性化的书院环境达成了共识，对于会中提及的问题，书院、学生社团、物业处、保卫处也将同理合作，学生代表组织一方面将联合保卫科、物业向学生发出自行车停放及公共自习室管理方面的倡议，另一方面也将结合保卫处需求对学生关于自行车停放问题进行问卷调研，了解学生诉求，从学生层面尽快尽好解决上述问题。各阶段问题的解决进度也将通过书院公告、电子显示屏、微信平台及时有效反馈到同学中间去。

2015年11月6日

文治书院学生议事会