文治书院信件揽收制度规定

                  --（2018修订版）

背景目的：

   文治书院信件、书刊报纸等一般是寄到北门信箱处，再由各班生活委员自行去取本版信件。但总是因为文治书院与北门距离较远，经常出现文治同学们信件的签收不及时的情况，所以打算以“信件揽收”的方式便于同学们及时收到信件等重要信息、以及解决生活委员分散去北门拿取信件的低效率情况。

流程说明：

1.人员安排

“邮件揽收”由文治宿管办行政部相关负责人安排，各班生活委员轮流去北门领取信件。

2.流程安排

各班生活委员首先需持证明开本班所属信箱，并领取所属信箱卡。之后请各班生活委员将所有信箱卡集中在一起，并由本周负责领取的生活委员持所有信箱卡前去北门领取。并将所收信件放到宿管办办公室信箱处，并将信件及时通知到生活委员群。之后由各班生活委员前往认取并分发给本班对应同学。

注意事项：

1.本周不负责揽收的生活委员不得一次拿信箱卡取大批量他人信件；如若该去北门揽收信件的生活委员临时有事，请该生活委员自行安排他人帮忙代领，不得延误信件揽收，揽收的信件请放到指定位置，避免遗失。
2.揽收到文治的信件，由各班生活委员领取再分发给各班信件主人，尽量不要由本人领取，以免出现混乱。

3.如若希望信件被送到自己手上，请按照建议地址填写。请规范地址为—陕西省西安市碑林区咸宁西路28号兴庆校区XXXX号信箱。

文治宿管办行政部

2018-7-13